說到靈活用工平臺,大家現在都不陌生了,很多企業都接觸過和使用過,現在也是越來越嚴格,有些不規范的小平臺也陸續被淘汰掉,那么企業使用靈活用工平臺應該注意哪些呢,選擇一家好的靈活用工平臺以及合規操作都是非常重要的,才能更好地降低風險和成本,提高效率和競爭力。
1、靈活用工平臺的選擇
(1)平臺資質是否齊全,平臺必須拿到稅務局頒發的委托代征資,才有資格進行代征代繳稅款。通過平臺下發的自然人,其個稅由平臺進行代征代繳,一般于次月月底提供完稅憑證。
(2)平臺風控是否嚴謹,好的平臺應具備風險控制、專業的風控審核團隊、一對一的客服人員,強大系統平臺支撐業務流程。對于入駐的企業會進行嚴格的審核并匹配合適的稅源地,需要企業提供的證明資料也會比較多,確保企業業務的真實性;以及把控企業操作平臺的合規性。
2、靈活用工如何安全合規地操作
(1)保留完整證據鏈,每一筆支出都有相應的結算標準,銀行憑證回單、工作場景和工作結果等作為佐證。
(2)避免資金回流,企業通過平臺給提供服務的個人結算,一定是有真實到個人卡里,且不存在又回流到公司的情況,否則會涉嫌虛開發票。
(3)選擇合適的類目,很多企業在使用靈活用過平臺的時候,對于發票類目如何選擇不太清楚,有的企業甚至實際業務是保潔服務,然后操作靈活用工平臺的時候選擇是咨詢服務、推廣服務等類目,然后企業經營范圍也不涉及到所選類目,這種情況發票開出后則容易引起稅務關注,要求企業解釋說明,進行佐證,給企業帶來不必要的麻煩。所以建議企業開票類目的選擇盡可能符合企業的實際用工場景。
(4)及時申請發票,操作平臺結算完成之后,建議企業立即申請發票,這樣的話能及時開具本月發票,避免月底發票積壓開不出來。
3、不適用靈活用工的人群
(1)人員年齡限制,通過平臺下發人員的年齡在18-60周歲,超出60周歲的人員,但在65以內的需要提供補充資料入白名單,這主要是為了證明業務的真實性。
(2)任何公司的法人、董事、監事以及公務人員、軍人等禁入平臺。跟本企業有勞動/勞務合同關系、社保關系的人員不可以走平臺。
4、業務一定要真實
綜上所述的點,其實都主要是圍繞業務真實性來說的,這是最主要最基本的點,也是最重要的點!在企業入駐的過程中,平臺會嚴格審核企業業務,并就相關資料進行留檔。然而這并不夠,企業在實際使用平臺的過程中,一定要有真實的靈活用工場景,通過平臺發放的自由職業者需要有真實為企業提供服務,且要提供相關的服務照片、服務記錄與交付成果等,確保資金流、業務流與發票流的一致,做好業務真實性證據的留存。