隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，靈活用工作為一種新興的用工模式，以其靈活性、高效率等特點(diǎn)受到越來越多企業(yè)的青睞。然而，在使用靈活用工的過程中，企業(yè)需要注意多個(gè)方面，以確保操作的合規(guī)性和降低潛在的法律及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新零工小編將詳細(xì)探討使用靈活用工時(shí)需要注意的事項(xiàng)以及在面對(duì)稅務(wù)稽查時(shí)需要準(zhǔn)備的材料。

一、使用靈活用工需要注意的事項(xiàng)

1、合法合規(guī)
明確合作關(guān)系：企業(yè)需要明確用工性質(zhì)（是否構(gòu)成勞動(dòng)、勞務(wù)關(guān)系），并確保符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法。
重點(diǎn)：零工與靈活用工平臺(tái)合作企業(yè)不能存在勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系；零工應(yīng)屬于自由從業(yè)者或可以兼職的自然人，以下人員不能與企業(yè)建立合作關(guān)系：
⑴軍人、公職人員等國(guó)家法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定禁止從事兼職或經(jīng)商的人員。
⑵公司法定代表人、股東、董事、監(jiān)事等其他從所屬公司取得收入的人員。
簽訂正式合同：無論是企業(yè)還是零工，都應(yīng)該與靈活用工平臺(tái)或代征園區(qū)簽訂正式的合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

2、發(fā)票管理
發(fā)票真實(shí)性：確保所取得的發(fā)票真實(shí)有效，避免虛開發(fā)票或接受虛假發(fā)票。
合法合規(guī)開具發(fā)票：靈活用工平臺(tái)負(fù)責(zé)開具發(fā)票，要確保平臺(tái)具備合法的資質(zhì)，如與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂的《委托代征協(xié)議》。

3、個(gè)人所得稅
平臺(tái)代扣代繳：確保靈活用工平臺(tái)能夠按照法律規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
核實(shí)平臺(tái)提供的完稅證明：確認(rèn)下發(fā)金額等信息是否有誤，核實(shí)代征性質(zhì)（代征經(jīng)營(yíng)個(gè)人所得稅），是否有蓋當(dāng)?shù)囟悇?wù)局征稅專用章。

4、增值稅
正確申報(bào)增值稅：企業(yè)需要按照規(guī)定申報(bào)和繳納增值稅，尤其是當(dāng)涉及到服務(wù)性質(zhì)和收入來源時(shí)，切勿把從靈活用工平臺(tái)取得的服務(wù)類發(fā)票申報(bào)到工資及勞務(wù)類目。

5、業(yè)務(wù)合法性
核實(shí)平臺(tái)資質(zhì)：在選擇靈活用工平臺(tái)時(shí)，要核實(shí)平臺(tái)是否具備合法經(jīng)營(yíng)資格，并與稅務(wù)機(jī)關(guān)有合法的合作關(guān)系。
業(yè)務(wù)真實(shí)性：確保所有業(yè)務(wù)交易真實(shí)發(fā)生，避免虛構(gòu)業(yè)務(wù)。

6、財(cái)務(wù)管理
專戶管理：建議設(shè)立專用賬戶處理靈活用工相關(guān)的資金流動(dòng)，避免公對(duì)私轉(zhuǎn)賬的問題。
支出收入回執(zhí)單：保持財(cái)務(wù)記錄的完整性，轉(zhuǎn)入靈活用工平臺(tái)的資金及平臺(tái)轉(zhuǎn)給個(gè)人的銀行回執(zhí)單留存，便于稅務(wù)審查。

7、平臺(tái)選擇
選擇信譽(yù)良好的平臺(tái)：選擇有良好聲譽(yù)、合規(guī)運(yùn)營(yíng)的靈活用工平臺(tái)合作（如新零工平臺(tái)）。
關(guān)注政策變化：持續(xù)關(guān)注稅務(wù)政策的變化，以便及時(shí)調(diào)整策略。

二、應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查的準(zhǔn)備工作

1、合同流
保存所有與靈活用工相關(guān)的合同和協(xié)議，包括與代征園區(qū)的合作協(xié)議以及與零工人員的三方合作協(xié)議。

2、業(yè)務(wù)流
保留所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，包括任務(wù)分配、結(jié)果交付等，證明業(yè)務(wù)的真實(shí)發(fā)生。
重點(diǎn)：如：企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)；零工提供的服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工作照片、工作方式（線上、線下）；報(bào)酬計(jì)算方式；結(jié)算依據(jù)等。

3、資金流
保存所有資金流動(dòng)的記錄，包括企業(yè)支付任務(wù)資金給代征園區(qū)、代征園區(qū)給結(jié)算傭金給零工人員的記錄以及平臺(tái)代繳的稅費(fèi)等。

4、發(fā)票流
保存所有開具和接收的發(fā)票，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。

5、稅務(wù)合規(guī)證明
準(zhǔn)備個(gè)人所得稅和增值稅的繳納證明（完稅證明），確保所有稅費(fèi)均已按照法律規(guī)定正確申報(bào)和繳納。
 
總之，使用靈活用工模式可以帶來諸多便利和經(jīng)濟(jì)效益，但企業(yè)必須注意法律合規(guī)性、稅務(wù)籌劃、發(fā)票管理等方面的問題，以確保操作的合法合規(guī)。

通過選擇合適的平臺(tái)和做好充分的準(zhǔn)備工作，企業(yè)可以降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)，確保在稅務(wù)稽查時(shí)能夠提供完整的證明材料。最后，建議企業(yè)使用新零工靈活用工平臺(tái)，平臺(tái)有經(jīng)驗(yàn)豐富的稅務(wù)老師，可以協(xié)助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。