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企業使用靈活用工平臺會有稅務風險嗎?

2024-06-18
采用靈活用工模式可以有效助力企業降低用工成本。隨著國家對靈活就業的大力支持,企業靈活用工也進入高速發展期。作為連接企業與靈活就業者之間的橋梁,靈活用工平臺隨之出現并蓬勃發展。

企業在使用靈活用工模式時,最擔心的莫過于靈活用工平臺的稅務風險問題,尤其涉及到發票和個稅,此種用工模式是否合規合法?

為此我們需要了解靈活用工的架構及其業務流程,然后才可以認真查看其中的風險及如何規避。



靈活用工平臺業務流程




業務模式就是平臺眾包,任務和零工都是企業提供的,平臺眾包企業的業務,分單給個人,通過平臺發放的人員不能算是您企業的員工,沒有隸屬關系,只是這些人員是您公司自己找的,但是是基于業務的需要上的合作關系,來通過平臺發布任務,進行結算。(主要業務邏輯:企業把業務眾包到平臺,平臺再把業務分包到個人,個人完成任務之后,企業通過平臺給個人進行結算,由平臺代替個人給企業開具發票,同時為個人代扣代繳個稅)。



靈活用工模式如何規避稅務風險?

一、避免虛開發票

交易的本質是企業將任務眾包到靈活用工平臺,通過靈活用工平臺這個媒介在將任務分包給個人,個人完工后,企業再通過平臺給個人發放結算傭金,然后由平臺代替個人給企業開具發票,同時為個人代扣代繳個稅,企業跟平臺簽署的是《互聯網業務承攬協議》,個人跟平臺簽署的是《自由職業者服務合同》。


溫馨提示,這里有兩點需要注意:

第一,什么樣的業務場景適合眾包給靈活用工平臺?靈活用工的前提是靈活,崗位任務目標清晰,工作任務成果可量化;或者崗位任務執行過程獨立性強,對于配合協作的要求不高,比如網約車司機、外賣送達、兼職宣傳、推廣、裝卸搬運等服務是,如若將外包工作擴大化會導致較高的風險,最終業務上無法解釋合理性將被稅務機關認定為虛開發票。

第二,就是靈活用工平臺應該給企業開具什么種類的發票合適?開票類目應該如何選擇?很多企業在使用靈活用工平臺的過程中,無論用工場景是什么都統一開具“人力資源外包”,這個類目,而事實上,企業所開具的類目是需要根據實際發生的業務場景以及營業執照經營范圍來進行綜合選擇,不能籠統開具一種類型。例如:業務場景是,宣傳、推廣,那么所對應開具的類目是,現代服務*市場推廣,類目需跟用工場景相對應,這樣在稅法上才是合規的。

此處的重點是,面對稅務機關的稽查,用工企業要能解釋外包工作的合理性以及相對應的發票合規性。要有相關業務證據鏈來佐證和支撐企業業務的合理性及真實性。


二、關于個人完稅證明

使用靈活用工平臺之前,一定要確認該平臺具有專業委托代征相關資質,委托代征,是指稅務機關根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》有利于稅收控管和方便納稅的要求,按照雙方自愿、簡便征收、強化管理、依法委托的原則和國家有關規定,委托有關單位和人員代征零星、分散和異地繳納的稅收的行為。因為靈活用工平臺必須要取得委托代征資質,才具有合法合規為企業開具發票,并給個人代扣代繳個稅的權限。正規完稅證明均蓋有國家稅務總局公章,同時加蓋主體公章,是具有其權威性和公信力的,全國無論哪個地區的稅務都是認可的。


靈活用工平臺個人完稅證明



切記,企業一定要讓靈活用工平臺提供個人的完稅憑證,如果沒有為個人完稅,則整個用工過程沒有形成閉環,最后的稅務稽查,會一并查到整個用工過程的源頭即發包企業,給發包企業帶來稅務風險。


解決了虛開和個稅問題,基本就規避了靈活用工平臺的稅務風險。剩下的就是企業開始啟動靈活用工業務時,選擇規范的靈活用工平臺,合法合規操作和使用靈活用工平臺,來達到降本增效的目的。





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