目前,從企業(yè)層面來看,對(duì)于市面上的廣大中小企業(yè)來說,用人成本居高不下已成為令不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者頗為頭痛的問題。
而靈活用工模式的出現(xiàn),為解決這方面的難題提供了一條合理的途徑。
靈活用工模式不僅可以解決企業(yè)用工難、用工貴的問題,而且有助于企業(yè)降低用工成本,降低用工風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
什么是“靈活用工”方式?
靈活用工不同于固定全職,企業(yè)可根據(jù)用人需求,靈活地聘用人才,雙方并沒有建立正式的全職勞動(dòng)關(guān)系。這種模式更加靈活,進(jìn)出流程簡(jiǎn)單,由第三方機(jī)構(gòu)跟蹤式服務(wù)。
靈活用工主要有六種模式:勞務(wù)派遣、非全日制(小時(shí)用工)、實(shí)習(xí)生、兼職、返聘、業(yè)務(wù)外包。
靈活用工的優(yōu)勢(shì)是什么?
靈活的考勤管理
傳統(tǒng)的考勤管理模式是基于我國(guó)工時(shí)管理的相關(guān)規(guī)定,管理模式比較固定和僵化。例如,在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間下,大多數(shù)企業(yè)采用每天早9晚6工作8小時(shí),至少打卡兩次的考勤方式。
眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的工作時(shí)間和考勤管理方式比較靈活。靈活就業(yè)的第一個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)了考勤管理的靈活性。企業(yè)不再限制員工的上下班時(shí)間、工作時(shí)間和打卡下班。
考勤方式的改變衍生出的就是工時(shí)制的改變,而工時(shí)制的改變也會(huì)對(duì)考勤方式產(chǎn)生一定的影響。目前,在我國(guó)目前的工時(shí)類型中,企業(yè)只有實(shí)行不定期工時(shí)制和綜合工時(shí)制,才能實(shí)現(xiàn)部分考勤管理的靈活性。
靈活的工作內(nèi)容
人力資源從業(yè)人員都知道勞動(dòng)合同的基本要素之一是工作內(nèi)容,但絕大多數(shù)勞動(dòng)合同都弱化了工作內(nèi)容,而側(cè)重于崗位和部門。
這與人力資源管理的傳統(tǒng)概念有很大關(guān)系。傳統(tǒng)的人力資源管理理論對(duì)工作的描述多于工作內(nèi)容。崗位說明包括“崗位說明”、“崗位隨薪資變化”、“人員崗位匹配”、“崗位價(jià)值”等。其實(shí),工作內(nèi)容比工作本身更重要。人力資源管理的核心應(yīng)該是工作內(nèi)容,而不是工作本身。
靈活就業(yè)很好地遵循了這一邏輯,弱化了職位屬性,強(qiáng)化了工作內(nèi)容,使企業(yè)自身的工作需求與員工的技術(shù)專長(zhǎng)完美匹配,實(shí)現(xiàn)了工作內(nèi)容的靈活性。
靈活的訪問機(jī)制
在全民普法的今天,企業(yè)不可能再像過去那樣簡(jiǎn)單粗暴地終止員工的勞動(dòng)關(guān)系。透明的信息和自由的仲裁使得員工離開公司比進(jìn)入公司更難。 由于靈活用工的適用法律不同,不僅員工在“進(jìn)入公司”時(shí)非常靈活,而且企業(yè)和員工在“離開公司”時(shí)也可以根據(jù)協(xié)議選擇合理的離職方式。
靈活用工使得企業(yè)在員工進(jìn)出機(jī)制上更加靈活。
靈活的工資結(jié)算
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)關(guān)系中,工資結(jié)算方式比較固定,一般分為月工資制和年工資制。
不論是月薪系統(tǒng)還是年薪制度,公司應(yīng)支付員工至少每月一次,工資支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī),如最低工資標(biāo)準(zhǔn),試用期工資標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),公司每月支付員工工資的時(shí)間也不容易改變。
在采用靈活用工模式時(shí),企業(yè)可以與員工自由約定工資結(jié)算金額、結(jié)算規(guī)則、結(jié)算頻率等,從而最大限度地滿足雙方的需求,體現(xiàn)雙方的真實(shí)意愿。
靈活的定位結(jié)果
傳統(tǒng)的就業(yè)方式注重勞動(dòng)過程。很多企業(yè)管理者之所以熱衷于實(shí)行“996”和“007”工時(shí)制,是因?yàn)樗麄冇X得只要長(zhǎng)時(shí)間工作,員工就能有所成就。
事實(shí)上,加班可能并不能得到管理者想要的好處,很多加班甚至是徒勞的,因?yàn)槊總€(gè)人的精力都已經(jīng)在每天8小時(shí)的工作中耗盡了。
彈性就業(yè)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式,它不強(qiáng)調(diào)努力,只強(qiáng)調(diào)結(jié)果。由于工作結(jié)果可以直接量化,柔性就業(yè)結(jié)果導(dǎo)向的靈活性和有效性是明顯的。
靈活的就業(yè)方式
自2008年《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來,企業(yè)在與員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),會(huì)與員工簽訂勞動(dòng)合同。許多企業(yè)和個(gè)人忽視了多元化的用工方式,只注重勞動(dòng)關(guān)系。
事實(shí)上,勞動(dòng)關(guān)系只是我國(guó)多元化就業(yè)關(guān)系中的一種。彈性就業(yè)的出現(xiàn)打破了企業(yè)固有的勞動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了就業(yè)方式的靈活性和多樣化。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,許多采用靈活用工模式的企業(yè)都感受到了這種靈活的好處。
靈活的選址
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)關(guān)系下,為了方便企業(yè)管理員工并為員工提供相應(yīng)的工作條件,企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置辦公空間,讓員工可以在指定的辦公空間內(nèi)工作。
集中辦公不僅會(huì)使員工在上下班的路上花費(fèi)大量的時(shí)間,而且可能會(huì)造成工傷風(fēng)險(xiǎn)。
靈活的就業(yè)方式是避免這種風(fēng)險(xiǎn)的好辦法。只要有電腦和網(wǎng)絡(luò),員工就可以選擇在家、咖啡館、圖書館等地方工作
靈活繳納社保
《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》頒布后,勞動(dòng)關(guān)系與社會(huì)保障支付已經(jīng)緊密聯(lián)系在一起。根據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)與職工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),必須為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。與社會(huì)保險(xiǎn)捆綁的做法確實(shí)為員工提供了一定的保障,但也增加了企業(yè)的用工成本。
靈活就業(yè)體現(xiàn)了社會(huì)保障支付的靈活性。采用彈性就業(yè)時(shí),企業(yè)與員工之間不再存在傳統(tǒng)的勞動(dòng)關(guān)系,社會(huì)保障金不再是強(qiáng)制性的。
企業(yè)可以根據(jù)不同的雇傭關(guān)系為員工繳納不同的保險(xiǎn),如社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、用人單位責(zé)任保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等。
企業(yè)怎么實(shí)現(xiàn)靈活用工呢?
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盤點(diǎn)崗位
看企業(yè)里哪些崗位可以使用靈活用工。通常來講,不需要很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性,不處于經(jīng)營(yíng)管理核心環(huán)節(jié),不涉密的崗位,都可以采用靈活用工。
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選取用工方式
針對(duì)不同的崗位,可以選擇不同的用工方式,最好是打組合拳。一是,對(duì)于有一定的技能要求,或社會(huì)上招聘有難度,長(zhǎng)期有需求的崗位,建議用勞務(wù)派遣;二是,對(duì)于非主業(yè)的崗位,建議采用外包方式;三是,對(duì)于工作量不飽滿的崗位,建議采用非全日制(小時(shí)用工)或兼職方式;四是,對(duì)于需要師帶徒成長(zhǎng)的崗位,建議用實(shí)習(xí)生或者返聘方式。
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建立內(nèi)部流程
甄選機(jī)構(gòu)——比選采購(gòu)——簽訂協(xié)議——法律文本——上崗培訓(xùn)——勞動(dòng)者考核——續(xù)簽或退還員工。
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做好與服務(wù)方、與勞動(dòng)者之間的法律文本
掌握各種靈活用工模式的基本操作,并按照法律要求準(zhǔn)備與服務(wù)方的合作協(xié)議,以及與員工的合作協(xié)議。
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建立內(nèi)部用工管理規(guī)章制度
加強(qiáng)對(duì)靈活用工的管理。雖然是靈活用工,對(duì)勞動(dòng)者的要求卻與正式員工應(yīng)同樣管理。因此需要通過規(guī)章制度等來進(jìn)行約束,通過上崗培訓(xùn)來提升工作質(zhì)量同時(shí)也更需要管理者的激勵(lì)和管控。
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